Administration Staff

Persyaratan:

• Fasih berbahasa Mandarin baik lisan maupun tulisan
• Minimal 1 tahun pengalaman bekerja di bidang administrasi
• Mampu mengoperasikan computer dengan baik terutama Ms. Excel (Pivot, VLookUp,
  HLookUp)
• Proaktif, memiliki motivasi diri dan mampu bekerja secara efektif dalam tim
• Teliti dan dapat bekerja dibawah tekanan
• Bersedia bekerja untuk Afiliasi perusahaan

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Melakukan tugas – tugas administratif seperti pengarsipan, reimbursement dan membuat
  laporan keuangan Divisi (seperti budgeting dan laporan pengeluaran)
• Berkoordinasi dengan Departmen Finance perihal pengajuan permohonan pembayaran
• Berkoordinasi dengan pihak ketiga (client / vendor / konsultan) terkait kerjasama
  perusahaan dan hal administratif lainnya
• Menangani surat masuk dan keluar
• Membuat summary meeting (MoM)
• Menejermahkan dokumen dari Indonesia atau inggris ke Mandarin dan sebaliknya, juga
  bertindak sebagai translator verbal jika dibutuhkan
• Menyimpan dan menjaga informasi rahasia perusahaan